Netzbauprojekt-Management - Eine Projektlösung des regionalen Energieversorgers E.ON Westfalen-Weser AG

Integration von GIS, ERP und Workflow-Management auf Basis von Lotus Notes/Domino

Im Zuge zunehmenden Konkurrenzdrucks im Bereich der Versorgungsunternehmen ist eine ganzheitliche Betrachtung der Geschäftsprozesse notwendig. Dieses erkannte frühzeitig der Energieversorger E.ON Westfalen-Weser in Paderborn und reagierte durch strategische Integration der heterogenen Systemlandschaft. In Zusammenarbeit mit der MBS aus Paderborn entstand eine Anwendung zur vorgangsorientierten Unterstützung von Netzbauprojekten.

Prozessorientiertes Projektmanagement

Die ganzheitliche, prozessgetriebene Bearbeitung der Netzbauprojekte unter dem Aspekt eines kontinuierlichen Projektmanagements reicht von der Planung, der Disposition & Abwicklung über die Leistungserfassung und -abrechnung bis hin zum Projektabschluß inkl. -archivierung. Die Arbeitsabläufe sind projektorientiert, jedoch durchsetzt mit immer wiederkehrenden gleichen Vorgängen im Sinne von Teilprozessen. Das von MBS entwickelte Konzept der Integrierten Projektakte (IPA) ermöglicht genau diese gleichermaßen projekt- wie vorgangsbezogene Sichtweise.

SAP R/3TM-Integration

In der betriebswirtschaftlichen Kernanwendung SAP R/3 (PS) werden die operativen Planungs- und Strukturinformationen zu dem jeweiligen Projekt abgelegt. Mechanismen zur Integration führen zu einer schnellen und zielgerichteten Versorgung mit den jeweilis benötigten Informationen und Funktionen im Rahmen des gesamten Projektes oder aber der einzelnen Workflows.

  • Strukturierung und kaufmännische Planung aus der Netzbauprojektakte heraus
  • Budgetfreigabe nach Projektgenehmigung als Bestandteil des Genehmigungsworkflows
  • Aufmaßgenehmigung und -freigabe in dem spezifischen Prozess
SICAD/OpenTM-Integration

Die technische Planung der Projekte erfolgt mit dem GIS-System SICAD/OpenTM unmittelbar aus dem Projektkontext heraus. D.h. mittels eines projektbezogenen Informationstransfers können Zustandssicherungen der aktuellen Planung und der Dokumentation in Form von Planauszügen dezentral in Lotus Notes/Domino als integraler Bestandteil der Netzbauprojektakte abgelegt werden. Über einen eigens entwickelten Viewer können diese Planauszüge auch projektunabhängig recherchiert und angezeigt werden. Zusammengefaßt bietet dies den Vorteil des transparenten Zugriffs auf Planungsunterlagen und der systemunabhängigen, dezentralen Verwendung von Planauszügen.

Domino WorkflowTM-Integration

Die hier zu berücksichtigenden Vorgänge laufen nicht isoliert ab, sondern sind eingebettet in den Projektkontext. Entsprechend flexibel gestaltet sich die Workflow-Management-Integration sowohl für einzelne, projektbezogene Teilprozesse, als auch die Steuerung und Überwachung des Gesamtprojektes durch sogenannte Monitorprozesse. Die Initiierung, Verfolgung und Ablage von Vorgängen erfolgt unmittelbar aus dem Projektzusammenhang. Die Flexibilität der Integrierten Projektakte erlaubt es darüber hinaus, die Implementierung von Teilprozessen in Form von Workflows schrittweise je nach Priorität und Relevanz vorzunehmen.