Workflow-Anwendung zur Rechnungsprüfung

Um den Prozess der Rechnungsprüfung bestmöglich zu unterstützen, bietet MBS eine ausgereifte Lösung, die vom Posteingang über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung alle Tätigkeiten elektronisch unterstützt.

Zusammen mit Ihnen definieren und modellieren wir Ihren Rechnungsprüfungsprozess unter Berücksichtigung der bestehenden Systemlandschaft sowie aller beteiligten Stellen (z. B. Posteingang, Scanstelle, Registratur, Fachabteilung, Geschäftsleitung, Einkauf, Buchhaltung, Controlling).

Ziele sind die Ablösung einer papierbasierten Prüfung durch einen automatisierten Workflow mit digitalen Belegen, die Minimierung des Erfassungsaufwandes in der Buchhaltung, die automatisierte Überführung buchungsrelevanter Daten in das Buchhaltungssystem, Transparenz bei der Vorgangsbearbeitung sowie eine revisionssichere Archivierung.

"Die Workflow-Unterstützung des Rechnungsprüfungsprozesses konnte unsere
papierbasierte Prüfung durch die Weiterleitung von digitalisierten Belegen endlich
ablösen. Unsere Mitarbeiter werden nun bei den Recherchen und Prüfungsaufgaben
unterstützt und entlastet."
Klaus Böhle, Wintershall Holding AG